Conception et aménagement du cabinet dentaire: conseils et solutions professionnelles

À partir d’une phase valable de conception et d’aménagement d’un cabinet dentaire de nombreux avantages en découlent pour l’activité professionnelle qui y est exercée. Dans un cabinet bien conçu, chaque aspect d’organisation et structurel s’inspire des critères de fonctionnalité, avec des effets positifs quant à la qualité et l’efficacité des opérations quotidiennes.

En même temps, le confort et l’esthétique combinés qui caractérisent l’aménagement du cabinet dentaire, s’ils sont pensés et choisis avec soin, peuvent atténuer et améliorer les sentiments d’anxiété et de peur du dentiste que beaucoup de patients éprouvent encore en passant la porte du cabinet, permettant au dentiste d’effectuer ses soins sur des patients plus détendus et coopératifs.

Bien que la médecine dentaire se soit améliorée énormément, l’impact sur la perception du patient, la mémoire d’une époque lointaine où les soins dentaires pouvaient être réellement douloureux et traumatisants est encore là. Nombreux sont ceux pour qui le facteur anxiété et peur du dentiste conditionne quelque peu le choix de se soumettre régulièrement aux soins réguliers de contrôle et de détartrage des dents.

Une question surgit spontanément: existe-t-il une corrélation entre l’environnement du cabinet dentaire et le niveau d’anxiété des patients qui appréhendent encore les soins?

La réponse, selon les spécialistes de conception et d’aménagement de cabinets dentaires, est affirmative. Si au premier impact ce que l’on perçoit est un éclairage du cabinet dentaire aux lumières chaudes et bien placées, une chromatique dominante douce et apaisante, une salle d’attente particulièrement accueillante et confortable (grâce au confort des sièges, à la disponibilité de revues ou de livres, à la présence d’un téléviseur allumé ou d’une musique de fond agréable), il est plus facile de se préparer favorablement au moment fatidique où l’on doit ouvrir la bouche pour permettre au dentiste de faire son travail. En plus de cette attitude, si nous ajoutons la possibilité de s’allonger dans un fauteuil vraiment confortable, nous pouvons dire avoir créé des conditions véritablement optimales pour surmonter les angoisses et les peurs.

Il est bon de faire la distinction entre la conception de cabinets dentaires, avec la possibilité de déterminer le plan des espaces, et l’aménagement d’un cabinet dentaire dans lequel on utilise des volumes existants. Dans le premier cas il est bon de prévoir un environnement suffisamment grand permettant de se déplacer plus librement. En revanche, dans le second il faut exploiter au mieux les espaces à disposition. De manière indicative nous pouvons dire qu’une pièce de forme carrée, d’une superficie d’environ 16 m², est une dimension optimale pour aménager un espace de travail efficace.

L’unité dentaire doit être placée au centre de la pièce, étant donné que tout l’espace environnant doit laisser une grande marge de manœuvre (à ce sujet nous vous invitons à visiter la section des unités dentaires VITALI).

Un premier point important à prendre en considération concerne les branchements au sol avec le réseau d’eau, le réseau électrique et les évacuations. Il est fortement conseillé qu’ils soient encastrés, en évitant d’utiliser des rigoles extérieures. La pièce doit être dotée d’une fenêtre et il est préférable que l’unité soit placée de manière à ce que le patient, une fois allongé, se trouve en face. Il est très important de faire en sorte que le parcours de la porte au fauteuil soit direct et rapide. En général, les meubles sont placés derrière le fauteuil, afin que sur les côtés de l’unité le médecin et l’assistante puissent disposer d’un grand espace de travail.

Pour parler plus précisément de l’aménagement du cabinet dentaire, le conseil que nous voulons donner consiste à choisir des meubles indispensables et pratiques, aux lignes sobres et aux tons neutres. Ils peuvent être dotés de roues, pour être déplacés facilement, et les meubles en laminé plastique ou en métal sont nettement préférables car ils sont les mieux adaptés en matière d’hygiène. Le système de radiographie intra-orale doit être fixé au mur et de préférence derrière le fauteuil, au-dessus des meubles, en position centrale afin que les bras du système de radiographie puisse être orienté facilement, aussi bien à droite qu’à gauche de la cavité buccale. Si les caractéristiques du mur ne le permettent pas, il faut le fixer au mur situé au dos du groupe hydrique de l’unité. La pièce doit être équipée d’un évier, qui peut être intégré dans les meubles, ou indépendant.

En Italie, dans le cadre d’un projet de cabinet dentaire la principale réglementation à laquelle se référer est le D.P.R. du 14 janvier 1997 qui définit les conditions minimales requises, structurelles et technologiques, des soins dentaires ambulatoires.

En particulier, les locaux doivent être équipés d’un minimum d’espaces adéquats:

• à l’acceptation
• à l’attente
• aux activités administratives
• à l’exécution des soins (dans le respect de la vie privée)
• aux toilettes (différenciées entre le personnel et les patients)
• au dépôt de matériel. Ce dernier doit être adapté à la structure et doit être prévu comme espace destiné aux armoires pour tout le matériel à usage unique, ainsi qu’à la collecte du matériel sale et aux équipements de nettoyage

Toutes les pièces doivent être assurées d’un éclairage et d’une ventilation naturelle.

Toujours en Italie, pour traiter correctement une conception et l’aménagement d’un cabinet dentaire, enplus du D.P.R. 14 janvier 1997, il faut aussi se référer:

• au Décret législatif 81/2008
• à la Loi 24/1985
• au Décret législatif 187/2000
• au Règlement GDPR

Dans tous les autres pays, il existe des réglementations précises auxquelles il faut se conformer. Dans tous les cas, il est conseillé d’avoir recours et de toute façon consulter des professionnels experts en matière de réglementations et règlements spécifiques du domaine dentaire.

La conception et l’aménagement du cabinet dentaire doivent être très soignés et ne doivent pas être abordés de manière approximative et superficielle. Une fois lancée, l’activité du cabinet doit être totalement efficace, elle doit permettre à l’équipe dentaire de travailler dans les meilleures conditions et faire en sorte que l’expérience des soins du patient soit sereine et tranquille.

Pour cela il est conseillé de ne pas prendre de décisions précipitées lors de la phase de décision comment organiser le cabinet dentaire, afin d’éviter de commettre des erreurs pas toujours faciles à corriger quand on est opérationnel.

Dans un projet de cabinet dentaire le choix de l’unité dentaire joue un rôle central. En effet, c’est autour du fauteuil que le médecin et l’assistante effectuent la plus importante partie de leur travail, et c’est évidemment sur le fauteuil que chaque patient reçoit les soins dentaires.

C’est pourquoi il est important de choisir une unité qui peut contribuer de la meilleure façon à l’efficacité de l’activité dentaire. Les modèles VITALI répondent pleinement à cette nécessité car:

• ils ont des normes d’ergonomie très élevées
• ils sont pensés et conçus en mettant la fonctionnalité maximale au premier plan
• sont dotés d’une assise particulièrement confortable (et surtout d’un appui-tête bien orientable).

À ces caractéristiques qui en font de « parfaits alliés » de la profession dentaire, viennent s’ajouter deux autres aspects qu’il importe vraiment de prendre en considération dans la conception de cabinets dentaires:

• la très faible incidence d’interventions d’assistance
• la durée de vie moyenne des unités dentaires VITALI, universellement reconnues parmi les plus durables existant sur le marché